CAD Studio - Vault Notify

Rozšiřující nástroj pro automatická e-mailová upozornění při změně stavu v Autodesk Vault

Aplikace Vault Notify - e-mailové notifikace

Doplňková aplikace Vault Notify (NotifyMe) je nadstavbou PDM aplikace Autodesk Vault umožňující rozesílat automatické e-mailové notifikace při změně stavu dokumentu či jiného objektu Vaultu. Sleduje stavy objektů soubor, položka, složka, změnový příkaz i uživatelský objekt. Při změně stavu vygeneruje email podle šablony a odešle jej určeným uživatelům (uživateli nebo skupině). Obsahem emailu je název objektu, výchozí a konečný stav, a popis.

Vault Notify funguje formou dvou doplňků (dvou programů) v jednom „balení“:

• Vault Explorer plugin (rozhraní pro konfiguraci)
• JobProcessor plugin (zpracování uživatelské úlohy - odeslání notifikačních mailů)

Konfigurace

Konfigurace aplikace se provádí z prostředí Vault Exploreru - menu Nástroje > CS Vault NotifyMe > Konfigurace. Parametry:

• SmtpServer, SmtpPort
  • název a port SMTP Serveru
  • port může obsahovat hodnotu -1, pak se využije defaultní nastavení serveru - příklady: "smtp.seznam.cz" nebo "-1"
• SmtpAuthent
  • ověření na SMTP serveru: True = zadat MailUser a MailPassw / False = doménové uvěření
• MailUser, MailPassw
  • jméno a heslo uživatele, přes jehož účet jsou emaily rozesílány
• MailAddrFor
  • použit emailovou adresu: 1 = uživatelů; 2 = skupiny; 3 = obojí (default = 1)
• ErrEmptyAddr
  • True = prázdnou adresu vyhodnotit jako chybu; False = pouze logovat jako informaci
• GrpForExp
  • skupina, které bude zasílán email o expiraci doplňku (když prázdné, email se neposílá), nebo zkušební email
• TemplateFolder
  • složka emailových šablon ($/...)
• MsgWidthCols
  • šířka sloupců notifikační Zprávy (počet znaků pro Název|Vytvořil|Vytvořeno|Stav)
  • defaultní hodnota: 35|20|19|12

Šablony e-mailů

Formát mailu je prostý text a jeho obsah lze konfigurovat pomocí šablony. Šablona bude uložena ve Vaultu a v konfiguraci doplňku se uvede cesta k jejímu umístění.

Šablona bude textový soubor s přípnou txt, jehož název bude určovat pro jakou entitu Vaultu se má šablona použít a jaké skupině uživatelů se odešle notifikační email.

Obsah šablony je volný text v kombinaci s konfiguračními značkami (např. $<pd.DisplayName>), které se při zpracování šablony nahradí skutečnými hodnotami načtenými z Vaultu.

Použití

Po konfiguraci doplňku je jeho použití automatické. Předdefinované změny stavu vyvolají odeslání e-mailů dle předdefinovaných šablon na předdefinované adresáty.

Případné chyby zpracování jsou logovány do souborů:

• Log soubor JobProcesoru:
  C:\Program Files\Autodesk\Vault <produkt><verze>\Explorer\JobProcessor.log
• Log soubor Vault pluginu - složka:
  %PUBLIC%\Documents\CADStudio\CadStudio_VaultNotifyMe,
  soubor:
  CadStudio_VaultNotifyMe_RRRR-MM-DD.log
• Pro verze Vault 2018 a vyšší - složka:
  %PUBLIC%\Documents\CADStudio\CadStudio_VaultNotifyMe\<RRRR>,
  soubor:
  • pro Vault Explorer: RRRR-MM-DD_CadStudio_VaultNotifyMe_VE.log
  • pro JobServer: RRRR-MM-DD_CadStudio_VaultNotifyMe_JS.log

Dostupnost - kompatibilita

Doplněk CAD Studio Vault Notify je dostupný pro tyto verze Vaultu:

• Vault Professional 2018,2017,2016

Cena a další informace

Funkce nástrojů pro Vault jsou průběžně doplňovány. Zašlete nám prosím vaše návrhy dalších funkcí pro zefektivnění vaší práce ve Vaultu.

Cenové informace - kontaktujte CAD firmu Studio