Rozšiřující nástroj pro automatická e-mailová upozornění při změně stavu v Autodesk Vault
Aplikace Vault Notify - e-mailové notifikace
Doplňková aplikace Vault Notify (NotifyMe) je nadstavbou PDM aplikace Autodesk Vault umožňující rozesílat automatické e-mailové notifikace při změně stavu dokumentu či jiného objektu Vaultu.
Sleduje stavy objektů soubor, položka, složka, změnový příkaz i uživatelský objekt.
Při změně stavu vygeneruje email podle šablony a odešle jej určeným uživatelům (uživateli nebo skupině).
Obsahem emailu je název objektu, výchozí a konečný stav, a popis.
Vault Notify funguje formou dvou doplňků (dvou programů) v jednom „balení“:
- Vault Explorer plugin (rozhraní pro konfiguraci)
- JobProcessor plugin (zpracování uživatelské úlohy - odeslání notifikačních mailů)
Konfigurace
Konfigurace aplikace se provádí z prostředí Vault Exploreru - menu Nástroje > CS Vault NotifyMe > Konfigurace. Parametry:
- SmtpServer, SmtpPort
- název a port SMTP Serveru
- port může obsahovat hodnotu -1, pak se využije defaultní nastavení serveru - příklady: "smtp.seznam.cz" nebo "-1"
- SmtpAuthent
- ověření na SMTP serveru: True = zadat MailUser a MailPassw / False = doménové uvěření
- MailUser, MailPassw
- jméno a heslo uživatele, přes jehož účet jsou emaily rozesílány
- MailAddrFor
- použit emailovou adresu: 1 = uživatelů; 2 = skupiny; 3 = obojí (default = 1)
- ErrEmptyAddr
- True = prázdnou adresu vyhodnotit jako chybu; False = pouze logovat jako informaci
- GrpForExp
- skupina, které bude zasílán email o expiraci doplňku (když prázdné, email se neposílá), nebo zkušební email
- TemplateFolder
- složka emailových šablon ($/...)
- MsgWidthCols
- šířka sloupců notifikační Zprávy (počet znaků pro Název|Vytvořil|Vytvořeno|Stav)
- defaultní hodnota: 35|20|19|12
Šablony e-mailů
Formát mailu je prostý text a jeho obsah lze konfigurovat pomocí šablony. Šablona bude uložena ve Vaultu a v konfiguraci doplňku se uvede cesta k jejímu umístění.
Šablona bude textový soubor s přípnou txt, jehož název bude určovat pro jakou entitu Vaultu se má šablona použít a jaké skupině uživatelů se odešle notifikační email.
Obsah šablony je volný text v kombinaci s konfiguračními značkami (např. $<pd.DisplayName>), které se při zpracování šablony nahradí skutečnými hodnotami načtenými z Vaultu.
Použití
Po konfiguraci doplňku je jeho použití automatické. Předdefinované změny stavu vyvolají odeslání e-mailů dle předdefinovaných šablon na předdefinované adresáty.
Případné chyby zpracování jsou logovány do souborů:
- Log soubor JobProcesoru:
C:\Program Files\Autodesk\Vault <produkt><verze>\Explorer\JobProcessor.log
- Log soubor Vault pluginu - složka:
%PUBLIC%\Documents\CADStudio\CadStudio_VaultNotifyMe,
soubor:
CadStudio_VaultNotifyMe_RRRR-MM-DD.log
- Pro verze Vault 2018 a vyšší - složka:
%PUBLIC%\Documents\CADStudio\CadStudio_VaultNotifyMe\<RRRR>,
soubor:
- pro Vault Explorer: RRRR-MM-DD_CadStudio_VaultNotifyMe_VE.log
- pro JobServer: RRRR-MM-DD_CadStudio_VaultNotifyMe_JS.log
Dostupnost - kompatibilita
Doplněk CAD Studio Vault Notify je dostupný pro tyto verze Vaultu:
- Vault Professional 2018,2017,2016
Cena a další informace
Funkce nástrojů pro Vault jsou průběžně doplňovány. Zašlete nám prosím vaše návrhy dalších funkcí pro zefektivnění vaší práce ve Vaultu.
Cenové informace - kontaktujte CAD firmu Studio