iPROJECT 3.6 - nové možnosti pro dostupnou správu dokumentů

Nová verze této intranetové a internetové aplikace usnadňuje týmovou práci s kancelářskými i technickými dokumenty, správu revizí, schvalovací a distribuční procesy, vyhledávání a archivaci dokumentů, i bezpečný přístup k obsahu dokumentů podle ISO9000.

Práce s dokumenty probíhá z prostředí internetového prohlížeče přes zabezpečený protokol https. iPROJECT podporuje jakýkoliv typ souborů, speciální funkce jsou k dispozici pro kancelářeské dokumenty a CAD výkresy DWG. Proto je iPROJECT vhodný např. pro právní kanceláře, konstrukční a projekční týmy, jako modul správy dokumentů integrovatelný do ERP a GIS systémů atd. iPROJECT má v současné době tisíce uživatelů v ČR a v celém světě.

Přehled novinek verze 3.6:

• Rozšíření obecných atributů dokumentu
  - nové typy atributů - číselná řada, výkresové pole (DWG), číselník
  - pro typy text a výčet i vícehodnotová varianta atributu: jeden atribut může nabývat více hodnot
  - možnost vložit číslo z číselné řady do vkládaného dokumentu
  - možnost naplnění atributů z rohového razítka výkresu (souboru DWG)
  - možnost stanovit atribut jako povinný
• Rozšíření funkčnosti filtrování dokumentů
  - filtrování i dle atributů dokumentu
  - dědění filtru
• Úpravy v oblasti notifikací
  - řízení odesílání jednotlivých notifikací
  - doplnění zasílání notifikací pro další operace
• Řízení toku dokumentu (workflow)
  - termínované připomínkové řízení - za účelem vypracování nového tvaru dokumentu
  - jedno- nebo vícestupňové schvalovací řízení
  - distributivní řízení - vynucené seznámení se s dokumentem
  - poskytnutí přehledu účasti v řízeních při přihlášení
  - možnost omezit platnost schváleného dokumentu
• Možnost definovat vazby mezi dokumenty
  - určení vztahu podřízený - nadřízený dokument (master - slave)
  - různé typy vazeb (číselník typů vazeb)
  - přehled vazeb v nové záložce "vazby"
  - využití vazeb při vykopírování dokumentu (včetně podřízených)
• Samostatný administrační modul (exe program)
  - administrace uživatelů a uživatelských skupin
  - snadná správa práv
• Export složek
  - vykopírování složky iProjectu na disk
  - možnost "včetně podsložek"
  - možnost "pouze poslední schválené dokumenty"
  - možnost "pouze office-dokumenty převedené do tvaru PDF"
• Podpora výkresů (dwg-soubory)
  - DWG-modul pro analýzu výkresových souborů
  - správa referenčních výkresů
  - spolupráce s free prohlížečem Autodesk Design Review
  - možnost redliningu
  - import údajů z razítka do atributů dokumentu
• Definice prohlížečů a editorů na klientské stanici
  - volba vhodného prohlížeče podle typu dokumentu
  - otevření vydaného dokumentu v editoru
  - podpora serverových prohlížečů
• Další vylepšení:
  - typ dokumentu dle číselníku
  - přehledná informace o posledních změnách v dokumentech
  - možnost opakovaného odeslání výzvy novému uživateli
  - hledání (i fulltext) na projektu či složce
  - důvěryhodné přihlášení do iProjectu z Windows
  - možný přímý přechod do správy dokumentů po přihlášení
  - rozšíření funkce DnD-move a doplnění DnD-copy v rámci stromu iProjectu (táhni-pusť)
  - seznam dokumentů ve složce formou zmenšených náhledů (náhled obsahu dokumentu)
  - kopírování a přesouvání objektů stromu za pomoci schránky

Cena aplikace zůstává nezměněna, je možný upgrade z verzí 2.x a 3.0. iPROJECT je dostupný buď jako klient-server aplikace pro instalaci ve vaší síti nebo jako SaaS aplikace formou pronájmu hostované verze serveru pro vaši firmu.

Další informace viz stránka iPROJECT nebo si aplikaci vyzkoušejte online na www.iproject.cz.